Procurement software untuk enterprise Indonesia

Hubungkan onboarding pemasok, permintaan pembelian, persetujuan, sourcing, purchase order, goods receipt, invoice dan audit dalam satu platform procure-to-pay

The hidden cost

Ganti tools procurement yang terputus

Tim procurement sering mengelola permintaan pembelian di spreadsheet, persetujuan melalui email atau WhatsApp, penawaran pemasok di file terpisah dan purchase order di dalam sistem enterprise resource planning.

hingga 10%

nilai pembelian hilang akibat kebocoran dan penyimpangan harga

~70%

waktu accounts-payable dihabiskan untuk merekonsiliasi purchase order dan goods receipt

5+ hari

rata-rata siklus persetujuan purchase order

10x

lebih lama untuk menutup pertanyaan audit tanpa satu sumber catatan

What changes

Satu catatan procurement
Dari permintaan hingga pembayaran

SourceX menghubungkan setiap tahap melalui data, aturan persetujuan dan jejak audit yang sama

Sebelum SourceX

Buyer mengejar persetujuan melalui email dan WhatsApp
Purchase order, Surat Jalan, goods receipt dan invoice tetap berada di sistem terpisah
Onboarding pemasok memberikan visibilitas terbatas ke dokumen bisnis dan pajak
Perbandingan penawaran bergantung pada spreadsheet dan pengetahuan individu
Pembengkakan anggaran muncul setelah purchase order diterbitkan
Tim audit merekonstruksi keputusan procurement secara manual
Tim berulang kali menjawab pertanyaan status pembelian dan pembayaran

Setelah Fynd SourceX

Alur kerja persetujuan multi-level mengarahkan permintaan secara otomatis dan mempertahankan jejak audit
Optical character recognition dan three-way matching menghubungkan invoice, purchase order dan goods receipt
Pemeriksaan yang dikonfigurasi mengumpulkan NIB, NPWP, status PKP, detail bank dan sertifikasi pemasok yang diperlukan
Penawaran pemasok, riwayat negosiasi dan harga Rupiah sebelumnya tetap berada dalam satu catatan sourcing
Sistem memeriksa anggaran cost-centre dan general-ledger sebelum persetujuan
Setiap permintaan, persetujuan, penawaran, pesanan, penerimaan, invoice dan pengecualian memiliki timestamp dan catatan pengguna
Stakeholder dapat memeriksa status langsung atau meminta informasi procurement melalui SourceX AI

Built for every team

Dibangun untuk setiap stakeholder procurement

Procurement manager

Buat purchase requisition, arahkan persetujuan, jalankan request for quotation dan lelang, bandingkan pemasok dan tindak lanjuti dari satu workspace. Ganti perbandingan penawaran dan pelacakan persetujuan yang dipertahankan melalui spreadsheet dan pesan chat.

Finance dan accounts payable

Ekstrak data invoice melalui optical character recognition dan cocokkan dengan purchase order dan goods receipt. Tinjau pengecualian alih-alih merekonsiliasi setiap invoice secara manual.

Pemasok

Beri pemasok satu portal self-service untuk onboarding, pengajuan dokumen, respons penawaran, invoice, pembaruan pengiriman dan status pembayaran. Kumpulkan detail bisnis yang berlaku seperti Nomor Induk Berusaha, NPWP, status PKP, informasi bank dan sertifikasi khusus kategori.

Pemilik anggaran

Tetapkan cost centre, kode general-ledger, pemilik anggaran dan batas persetujuan. Hentikan permintaan yang melebihi anggaran yang tersedia sebelum purchase order dibuat.

Chief financial officer

Pantau pengeluaran yang dikomit, pengeluaran aktual, konsentrasi pemasok, pergerakan harga, keterlambatan persetujuan dan pengecualian invoice. Pertahankan catatan lengkap untuk audit internal dan eksternal.

SourceX vs the rest

SourceX dibandingkan dengan tools procurement dasar

SourceX procurement capability comparison
Kapabilitas	Tools procurement dasar	Fynd SourceX
AI agent di seluruh procure-to-pay	Bantuan terbatas	Eksekusi terhubung di seluruh siklus procurement
Purchase requisition ke purchase order	Formulir digital	Alur kerja PR, persetujuan, RFQ, lelang, negosiasi dan PO
Onboarding pemasok	Unggah dokumen	Verifikasi, persetujuan dan catatan kepatuhan yang dikonfigurasi
Pemrosesan invoice	Entri data manual	OCR dan three-way matching otomatis
Kontrol anggaran	Diperiksa setelah pembelian	Divalidasi saat permintaan pembelian dibuat
Alur kerja persetujuan	Perutean tetap	Perutean multi-level, eskalasi dan pengalihan out-of-office
Portal vendor	Akses terbatas	Onboarding, penawaran, invoice, pengiriman dan status pembayaran
Sourcing	Pengumpulan penawaran	RFQ, lelang, riwayat negosiasi dan rekomendasi pemenang
Nota kredit dan debit	Catatan terpisah	Terhubung dengan invoice, dispute dan riwayat transaksi
Integrasi ERP	Transfer file	Integrasi native dan application programming interface
Alokasi biaya	Pengkodean manual	Penandaan cost-centre dan general-ledger
Dukungan audit	Catatan tersebar	Satu jejak tindakan dengan timestamp
Goods receipt	Catatan gudang terpisah	Visibilitas pengiriman, Surat Jalan dan GRN
Status pembayaran	Pembaruan manual dari pemasok	Penandaan pembayaran dan notifikasi otomatis

The platform

Satu platform dari permintaan pembelian hingga pembayaran

Lima modul terhubung dengan data, persetujuan dan jejak audit yang sama. Pilih tab mana pun untuk menjelajah.

Procure to pay

Pusatkan pembelian dengan kontrol anggaran dan persetujuan

Pusatkan pembelian dengan kontrol anggaran dan persetujuan sebelum purchase requisition meninggalkan requester.

Gunakan satu formulir purchase-request di seluruh departemen dan entitas bisnis
Wajibkan pengkodean cost-centre dan general-ledger
Konfigurasikan rantai persetujuan berdasarkan kategori, nilai, entitas atau lokasi
Eskalasikan persetujuan yang tertunda sesuai service-level agreement
Alihkan persetujuan saat approver tidak tersedia
Hasilkan purchase order dari permintaan yang disetujui
Lacak setiap PR, RFQ, PO, pengiriman dan GRN dari satu pipeline

SourceX procure to pay workflow dashboard

SourceX AI

Enam AI agent untuk operasi procurement

Procure-to-pay execution agent

Buat permintaan dan ambil informasi procurement melalui instruksi natural-language. "Buat purchase requisition untuk 50 karton bahan kemasan." "Tampilkan purchase order di atas Rp500.000.000 yang menunggu persetujuan."

Permintaan natural-language di seluruh siklus procurement

AI finance manager

Baca invoice, cocokkan dengan purchase order dan goods receipt, periksa bidang pemasok dan pajak yang dikonfigurasi, dan arahkan pengecualian untuk ditinjau.

Mencocokkan invoice dengan purchase order dan goods receipt secara otomatis

AI analytics agent

Hasilkan laporan procurement, pengeluaran dan pemasok sebagai presentasi, PDF atau spreadsheet tanpa memerlukan ekstraksi data manual.

Tanpa ekstraksi data manual

AI negotiation agent

Tinjau harga sebelumnya, penawaran pemasok dan riwayat negosiasi untuk menyiapkan atau mengajukan counteroffer sesuai aturan yang dikonfigurasi.

Menggunakan riwayat harga dan benchmark negosiasi

SourceX AI voice calling layer dashboard

AI voice-calling agent

Hubungi pemasok untuk menindaklanjuti penawaran, tanggal pengiriman, goods receipt yang hilang atau tindakan tertunda lainnya. Rekam hasil panggilan dan transkrip dalam jejak procurement.

Segera hadir

AI award assistant

Bandingkan harga, termin, performa masa lalu dan kesepakatan historis sebelum merekomendasikan pemenang pemasok. Jaga pengguna yang berwenang tetap mengendalikan keputusan akhir.

Manusia tetap dalam kendali setiap keputusan

Differentiators

Mengapa enterprise Indonesia memilih SourceX

AI di seluruh siklus procurement

Terapkan otomatisasi pada permintaan, persetujuan, sourcing, invoice, laporan dan tindak lanjut pemasok alih-alih membatasi AI hanya pada pencarian dokumen.

Integrasi ERP-native

Hubungkan SourceX dengan SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, Tally dan lebih dari 250 sistem enterprise.

Kontrol procurement tingkat enterprise

Gunakan akses berbasis peran, segregation of duties, ambang persetujuan, penegakan anggaran dan jejak audit lengkap.

Operasi source-to-pay terpadu

Hubungkan sourcing, kontrak, permintaan pembelian, purchase order, goods receipt, invoice dan status pembayaran melalui satu platform.

Procurement multi-entitas dan multi-lokasi

Konfigurasikan pembelian berdasarkan entitas hukum, cost centre, cabang, gudang atau proyek. Pertahankan anggaran dan aturan persetujuan terpisah sambil memberi tim pusat visibilitas pengeluaran yang terkonsolidasi.

Catatan pemasok Indonesia

Pertahankan informasi NIB, NPWP, PKP, bank, sertifikasi dan lokasi yang berlaku di dalam catatan pemasok. Konfigurasikan alur kerja kedaluwarsa dokumen dan peninjauan sesuai kebutuhan bisnis.

The Fynd suite

Jelajahi ekosistem Fynd

Fynd inventory management system

Kelola inventaris di seluruh gudang, pusat distribusi dan lokasi bisnis dengan alur kerja replenishment.

Fynd order management system

Pusatkan dan arahkan pesanan di seluruh ecommerce, toko, marketplace dan kanal penjualan lainnya.

Fynd manufacturing execution system

Kelola production order, bill of material dan visibilitas shop-floor.

Fynd Store OS

Hubungkan point of sale, inventaris, keterlibatan pelanggan dan operasi toko melalui satu platform ritel.

Dibuat untuk bisnis Indonesia seperti Anda. Mari terhubung

1
Isi formulir
Bagikan informasi kontak Anda untuk memulai
2
Bicara dengan pakar
Anggota tim sales kami akan menghubungi Anda